Ihre Aufgaben
- Hilfe in administrativen Personalangelegenheiten und Recruiting (Erstellen und Publizieren von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Interviewtermine)
- Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern, und Lieferanten
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs
- Eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Termin- und Dienstreisenmanagement, Datenpflege, Erstellung von Korrespondenz)
- Teamunterstützung durch Koordination und Informationsweiterleitung
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und -initiative, Engagement, Belastbarkeit, Problemlösungsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Pluspunkt
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insbesondere MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Teams) sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten durch vielfältige Aufgaben
- Eine Anstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Kommunikationswege
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- Eine umfassende Einarbeitung